L.in.K agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel de ses clients, adversaires, autres avocats, juges, huissiers de justice, clients potentiels, fournisseurs, partenaires, candidats ou autres tiers (« personnes concernées »). Nous utilisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre société, votre adresse e-mail, l’adresse de votre siège social, votre numéro de téléphone et, si vous êtes client, les informations relatives à votre dossier.
L.in.K traite vos données à caractère personnel à plusieurs fins, telles que le traitement de votre dossier, la facturation de nos services, le recouvrement de créances si nécessaire, l’archivage et la suppression de données, dans le cadre de l’exécution du contrat que nous avons conclu avec vous.
Si vous êtes une personne physique représentant une société qui est notre cliente, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base des intérêts légitimes de notre cliente et de L.in.K (c’est-à-dire afin de fournir les services pour lesquels vous avez fait appel à nous). Les personnes représentant nos clientes recevront nos newsletters et invitations, mais sont libres de se désabonner à tout moment et sans frais.
Nous traitons les données à caractère personnel d’autres personnes concernées (par exemple, adversaires, huissiers de justice, autres parties, juges, etc.) sur la base des intérêts légitimes de nos clients et de L.in.K (c’est-à-dire le traitement du dossier, la négociation de contrats, la mise en œuvre de procédures judiciaires, la préparation de conseils juridiques, etc.)
L.in.K peut transférer des données à caractère personnel à des tiers (tels que les tribunaux, les huissiers de justice, les adversaires, les sous-traitants tels que les prestataires de services informatiques) lorsque les dossiers de nos clients l’exigent.
Nous conserverons les données à caractère personnel relatives à votre dossier pendant toute la durée de son traitement. Nous archiverons le dossier (et les données à caractère personnel qu’il contient) lorsqu’il sera clos et nous le détruirons 5 ans après sa clôture (sauf en cas de litige et si nous avons besoin des données pour défendre nos droits).
En vertu des règles de notre profession, nous sommes tenus de conserver certaines données (telles que l’identité des clients) afin de vérifier l’absence de conflits d’intérêts et de garantir le respect du secret professionnel.
L.in.K traite des données à caractère personnel à des fins de recrutement, sur la base de ses intérêts légitimes et de ceux du candidat. L.in.K ne transfère pas vos données à caractère personnel (en tant que candidat) à des tiers.
L.in.K conservera vos données personnelles pendant toute la durée du processus de recrutement. Nous supprimons les données personnelles des candidats auxquels aucune offre n’est faite.
Les données à caractère personnel sous notre contrôle peuvent être transférées à des sous-traitants (tels que des prestataires de services informatiques ou d’autres consultants) ou à d’autres responsables du traitement (par exemple, d’autres avocats) lorsque cela est strictement nécessaire aux fins du traitement des dossiers de nos clients.
En tant que personne concernée, vous avez le droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de vos données, la limitation du traitement, la portabilité de vos données. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données pour des raisons liées à votre situation particulière. L.in.K s’efforcera de répondre à votre demande dans les meilleurs délais, tout en respectant ses obligations en matière de secret professionnel et de protection des données confidentielles.
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